Utilisation de l'IA candidate

L'IA fait partie intégrante de nos pratiques de recrutement et des profils recherchés. Cette politique décrit comment LemFi utilise l'IA dans son processus, dans quels cas nous souhaitons que vous l'utilisiez, et la seule limite à son utilisation : l'utilisation de l'IA pour inventer ou se substituer à votre propre expérience.

En bref

Nous utilisons l'IA pour travailler plus vite, mais ce sont les humains qui prennent toutes les décisions en matière d'embauche.
La maîtrise de l'IA est une compétence que nous évaluons pour chaque poste, selon un cadre de référence clair, comme pour toute autre compétence.
Utilisez l'IA librement pour vos recherches, études de cas, présentations et travaux pratiques. Soyez prêt à expliquer votre démarche et les raisons de votre choix.
Lors des entretiens de résolution de problèmes en direct, nous vous indiquerons d'emblée si l'IA est autorisée et comment.
N’utilisez pas l’IA pour falsifier votre expérience ni pour répondre à des questions en temps réel à votre place. C’est la limite que nous fixons, et la franchir peut entraîner le rejet de votre candidature.
Si vous avez besoin d'aménagements, y compris en matière de technologies d'assistance, veuillez nous le signaler et nous trouverons une solution avec vous.

Comment LemFi utilise l'IA dans le recrutement

Nous utilisons l'IA pour automatiser les tâches fastidieuses et répétitives, permettant ainsi à nos recruteurs et responsables du recrutement de se concentrer sur vos échanges. L'IA assiste nos décisions, mais ne les prend jamais. Chaque décision de refus, de poursuite ou d'embauche est prise par une personne capable d'analyser le raisonnement de l'outil et de le contredire.

Où	Ce que fait l'IA	Ce que fait une personne
Candidatures	Les candidatures sont évaluées en fonction des critères définis pour chaque poste, afin que les plus pertinentes soient examinées en premier	Un recruteur examine les candidatures avant tout rejet
Contrôles anti-fraude	Les alertes signalent qu'une candidature peut être fausse, dupliquée ou erronée	Chaque alerte est examinée par un recruteur. Une alerte seule ne constitue jamais un motif de rejet.
Entretiens	L'IA d'Ashby prend des notes et transcrit la conversation pour que votre interlocuteur puisse se concentrer sur vous	Les recruteurs vous évaluent par rapport aux critères du poste et rédigent leurs commentaires
Analyse des retours	Synthétise les retours des différentes étapes d'entretien afin d'identifier les lacunes et les incohérences	L'équipe de recrutement discute et prend une décision
Sourcing	Juicebox et ses agents de sourcing recherchent des profils professionnels publics et aident à rédiger les messages de prise de contact	Un recruteur décide qui contacter et personnalise le message
Outils internes	Nos propres outils permettent de rédiger les descriptions de poste, les dossiers d'entretien et autres documents réutilisables	L'équipe de recrutement examine et valide tout avant utilisation

Ce que nous ne ferons pas

Utilisez l'IA pour analyser votre visage, votre voix, votre ton ou votre langage corporel, ou pour déduire vos émotions ou votre personnalité.
L'utilisation de détecteurs de texte basés sur l'IA pour déterminer si vous avez écrit un texte vous-même est déconseillée. Ces outils sont peu fiables et pénalisent les personnes écrivant dans une langue étrangère.
Laissez n'importe quel outil prendre la décision finale d'embaucher ou de ne pas embaucher.

Si nous vous avons trouvé par le biais d'une source de recrutement, notre premier message vous indiquera où nous avons trouvé vos informations et vous fournira un lien vers notre politique de confidentialité relative aux candidats. Vous pouvez à tout moment nous demander de les supprimer et nous ne vous recontacterons plus. Pour garantir votre confidentialité, nous ne conservons que les informations strictement nécessaires pour vous identifier.

Le choix de la personne qui prend des notes vous appartient. Nous vous informerons avant chaque entretien de sa présence et vérifierons votre accord pour l'enregistrement. Si vous préférez que nous n'enregistrions pas, vous pouvez désactiver cette option pour tous les appels. Cela n'aura aucune incidence sur votre évaluation.

L'IA est une compétence que nous évaluons

Nous évaluons les compétences en intelligence artificielle lors de chaque recrutement, au même titre que la communication, le sens des responsabilités ou l'expertise technique. Il s'agit d'une compétence quantifiable, avec un seuil défini pour chaque poste, et non d'une intuition.

Nous utilisons un cadre de hiérarchisation interne qui décrit les bonnes pratiques d'utilisation de l'IA à chaque niveau, depuis une utilisation quotidienne assurée jusqu'à la création d'outils et de systèmes essentiels à d'autres. Chaque rôle a un niveau minimal, défini par ses exigences. La plupart des rôles requièrent une maîtrise critique de l'IA au quotidien. Les rôles visant à améliorer le travail d'équipe, ainsi que tous les rôles d'ingénierie, ont des exigences plus élevées.

Notre score

Comment l'IA a changé votre façon de travailler, avec des exemples et des résultats concrets.
Comment générer des amorces de conversation, itérer et choisir l'outil adapté à la tâche.
Comment vous vérifiez les résultats avant de vous y fier, et où vous avez constaté des erreurs.
Pour les postes plus élevés ou techniques, il s'agit de ce que vous avez construit et que d'autres personnes utilisent.

Ce que nous ne notons pas

Votre enthousiasme pour l'IA est remarquable. Un scepticisme bien étayé est une force, et non un point faible.
Quels outils payants avez-vous accès ? Si une tâche nécessite une IA, les outils gratuits conviennent, sinon nous vous donnerons accès.
Du jargon. Ce qui nous intéresse, c'est ce que vous avez fait et pourquoi, pas le vocabulaire.

Votre recruteur vous indiquera quelles étapes évaluent les compétences en IA et quel niveau le poste requiert avant que vous ne les atteigniez.

Où nous souhaitons que vous utilisiez l'IA

Utilisez l'IA partout où elle améliore et accélère votre travail. Nous préférons voir comment vous l'utilisez plutôt que de faire comme si elle n'existait pas.

Votre candidature. Utilisez l'IA pour structurer et peaufiner votre CV ou votre lettre de motivation. Tout ce qui y figure doit être vrai et vous appartenir. Si vous mentionnez une expérience, attendez-vous à ce qu'on vous pose des questions détaillées à ce sujet.

Recherche et préparation. Utilisez-les pour comprendre LemFi, nos marchés et votre rôle. Une bonne préparation est toujours appréciée.

Études de cas, présentations et exercices à faire à la maison. Utilisez-le librement pour vos recherches, analyses, rédactions et créations de diapositives. L'IA facilitant la production d'une première version de qualité, le niveau d'exigence est plus élevé. Nous n'évaluons pas la qualité des résultats que n'importe quel modèle pourrait produire, mais votre discernement : ce que vous avez choisi de conserver, ce que vous avez remis en question et comment vous l'avez adapté à LemFi. Nous pourrions vous poser les questions suivantes :

Quels outils avez-vous utilisés et pourquoi ?
Comment avez-vous vérifié l'exactitude des faits, des chiffres et des sources ?
Ce que l'IA a mal interprété et ce que vous avez modifié.
Expliquez, dans vos propres mots, pourquoi vous croyez en votre recommandation, et ce que vous feriez si nous la contestions.

Si vous ne pouvez ni expliquer ni défendre un élément que vous avez présenté, cela vous sera préjudiciable, quel que soit son auteur. Ne transmettez aucun document que nous avons marqué comme confidentiel à un outil d'IA public.

Entretiens de résolution de problèmes en direct. Certains entretiens, notamment pour les postes d'ingénierie, de produit et de données, vous demanderont d'utiliser des outils d'IA en direct. Le cas échéant, nous vous indiquerons, lors de votre préparation à l'entretien, quels outils sont autorisés et ce que nous évaluons. Si nous n'avons pas précisé que l'IA est autorisée lors d'une session en direct, considérez qu'elle ne l'est pas. En cas de doute, n'hésitez pas à poser des questions. Poser des questions ne vous pénalisera jamais.

Là où l'utilisation de l'IA n'est pas acceptable

Votre expérience doit vous être propre. Lorsque nous vous interrogeons sur vos réalisations, votre gestion des situations ou vos apprentissages, nous vous évaluons personnellement, et non un modèle. L'utilisation de l'IA pour répondre à ces questions, ou pour inventer ou embellir votre expérience, est inacceptable à chaque étape de notre processus.

Ceci comprend

Les assistants en temps réel tels que Cluely, ou tout autre outil similaire, générant ou vous fournissant des réponses pendant un entretien, sauf si nous avons indiqué que cet outil est autorisé lors de cette session.
Lecture à voix haute des réponses rédigées par une IA à des questions portant sur votre propre expérience.
Inventer ou exagérer des rôles, des résultats ou des exemples, que ce soit dans votre candidature ou dans une conversation, que ce soit l'IA ou vous-même qui les ayez écrits.
Toute personne ou entité autre que vous participant à l'entretien, y compris une vidéo ou une voix générée par une IA.
Utiliser l'IA en direct alors que nous ne l'avons pas autorisé.

Ce qui est acceptable : utiliser l’IA avant un entretien pour s’entraîner, faire des simulations d’entretien ou vous aider à vous remémorer et à structurer vos exemples concrets. La préparation n’est pas le problème. C’est la substitution qui l’est.

Que se passe-t-il si nous le voyons ?

Nous pouvons mettre fin à votre candidature à tout moment et retirer une offre si nous découvrons des irrégularités après sa formulation. Nous n'agissons pas au hasard et n'utilisons pas d'intelligence artificielle. Nous prenons nos décisions lorsque les preuves sont claires, par exemple ce que nous observons et entendons lors de l'entretien. Les réponses vagues ou incohérentes face aux questions complémentaires sont évaluées au cas par cas, comme toute autre réponse, mais ne sont pas considérées isolément comme abusives.

En cas de doute, nous vous en informerons généralement et vous poserons des questions complémentaires, modifierons le format de l'entretien ou vous inviterons à un nouvel échange afin que vous puissiez nous faire part directement de votre expérience. Toute décision de refus ou de retrait d'une offre pour ces motifs est examinée par au moins deux personnes, dont un membre senior de l'équipe Talent, avant d'être prise. Si vous pensez que nous avons commis une erreur, n'hésitez pas à nous le faire savoir et nous réexaminerons votre dossier.

Ajustements et vos droits

Aménagements : Si vous êtes en situation de handicap, souffrez d’un problème de santé ou êtes neurodivergent et utilisez des technologies d’assistance telles que la dictée vocale, le sous-titrage en direct, un lecteur d’écran ou un outil d’aide à la rédaction, veuillez en informer votre recruteur, idéalement avant votre entretien. Nous déterminerons ensemble les aménagements appropriés. L’utilisation de ces outils n’est jamais considérée comme une mauvaise utilisation. Vous pouvez également demander d’autres aménagements, comme la possibilité de poser les questions à l’avance, un délai supplémentaire ou un format différent.

Vos droits : À tout moment, vous pouvez :

Demandez comment l'IA a été utilisée dans votre application et quel rôle elle a joué.
Demandez à ce qu'une personne examine toute décision vous concernant et contestez-la.
Demandez-nous de ne pas enregistrer votre entretien.

Envoyez un courriel à careers@lemfi.com et nous vous répondrons dans les plus brefs délais. Notre avis de confidentialité des candidats explique en détail comment nous traitons vos données. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre autorité de protection des données locale.

Nous révisons régulièrement cette politique, car les outils et les règles évoluent rapidement.