L'intelligenza artificiale è parte integrante del nostro processo di selezione e dei requisiti per cui assumiamo. Questa policy definisce come LemFi utilizza l'IA nei propri processi, dove desideriamo che la utilizziate e l'unico caso in cui si oltrepassa un limite: l'utilizzo dell'IA per inventare o sostituire la vostra esperienza.

Insomma

Utilizziamo l'intelligenza artificiale per lavorare più velocemente, ma ogni decisione di assunzione spetta agli esseri umani.
La capacità di utilizzare l'intelligenza artificiale è una competenza che valutiamo per ogni ruolo, in base a un quadro di riferimento chiaro, come qualsiasi altra competenza.
Utilizzate liberamente l'IA per ricerche, studi di caso, presentazioni e compiti a casa. Siate pronti a spiegare come l'avete verificata e perché la sostenete.
Durante i colloqui di problem solving dal vivo, vi diremo fin da subito se l'IA è consentita e in che modo.
Non utilizzare l'intelligenza artificiale per falsificare la tua esperienza o per rispondere a domande in tempo reale al posto tuo. Questo è il limite che ci siamo prefissati e superarlo può comportare l'esclusione dalla tua candidatura.
Se hai bisogno di un adattamento, compreso l'utilizzo di tecnologie assistive, comunicacelo e troveremo una soluzione insieme.

Come LemFi utilizza l'intelligenza artificiale nelle assunzioni

Utilizziamo l'intelligenza artificiale per eliminare le attività lente e ripetitive, in modo che i nostri recruiter e responsabili delle assunzioni possano dedicare il loro tempo a parlare con te. L'IA supporta le nostre decisioni, ma non le prende mai al posto tuo. Ogni decisione di rifiutare, far avanzare o assumere una candidatura viene presa da una persona in grado di comprendere il ragionamento dello strumento e di modificarlo a proprio piacimento.

Dove	Cosa fa l'IA	Cosa fa una persona
Candidature	Valuta le candidature in base ai criteri stabiliti per ogni ruolo, in modo che le più pertinenti vengano esaminate per prime	Un selezionatore esamina le candidature prima che vengano scartate
Controlli antifrode	Gli avvisi segnalano che una candidatura potrebbe essere falsa, duplicata o contenere informazioni fuorvianti	Un selezionatore esamina ogni avviso. Un avviso da solo non comporta mai il rifiuto della candidatura
Colloqui	Il sistema di annotazione basato sull'IA di Ashby registra e trascrive la conversazione, permettendo al tuo intervistatore di concentrarsi su di te	Gli intervistatori ti valutano in base ai criteri del ruolo e scrivono il loro feedback
Revisione del feedback	Riassume il feedback ricevuto durante le fasi del colloquio per individuare lacune e incongruenze	Il team di assunzione discute e decide
Ricerca di candidati	Juicebox e i nostri agenti di ricerca di candidati consultano i profili professionali pubblici e aiutano a redigere le proposte di contatto	Un recruiter decide chi contattare e personalizza il messaggio
Strumenti interni	I nostri strumenti interni redigono descrizioni delle posizioni lavorative, pacchetti per i colloqui e altri documenti ripetibili	Il team di assunzione esamina e approva tutto prima dell'utilizzo

Cosa non faremo

Utilizza l'intelligenza artificiale per analizzare il tuo viso, la tua voce, il tono della voce o il linguaggio del corpo, oppure per dedurre le tue emozioni o la tua personalità.
Utilizzare rilevatori di testo basati sull'intelligenza artificiale per stabilire se un testo è stato scritto da voi è inaffidabile e ingiusto nei confronti di chi scrive in una seconda lingua.
Lasciate che sia uno strumento a prendere la decisione finale sull'assunzione o meno.

Se ti abbiamo trovato tramite il nostro sistema di ricerca, il nostro primo messaggio ti indicherà dove abbiamo trovato i tuoi dati e ti fornirà un link alla nostra informativa sulla privacy per i candidati. Puoi richiederci di eliminarli in qualsiasi momento e non ti contatteremo più. Per garantire ciò, conserviamo solo i dati minimi necessari per riconoscerti.

La scelta di chi prende appunti è tua. Prima dell'inizio di ogni colloquio, ti informeremo della presenza di una persona che registrerà e ti chiederemo se sei d'accordo. Se preferisci non registrare, puoi disattivare questa opzione per tutte le chiamate. Ciò non influirà sulla tua valutazione.

L'IA è una competenza che valutiamo

Valutiamo le competenze in ambito di intelligenza artificiale in ogni fase del processo di selezione, allo stesso modo in cui valutiamo le capacità comunicative, il senso di responsabilità o la competenza tecnica. Si tratta di una competenza valutata con un punteggio e una soglia definita per ogni ruolo, non di una semplice intuizione.

Utilizziamo un framework interno di classificazione che descrive come si presenta un buon utilizzo dell'IA a ogni livello, dall'uso quotidiano con sicurezza fino alla creazione di strumenti e sistemi su cui altri fanno affidamento. Ogni ruolo ha un livello minimo, definito dalle esigenze specifiche del ruolo stesso. La maggior parte dei ruoli richiede di essere un utente competente e critico nell'uso quotidiano. I ruoli che migliorano il lavoro di squadra e tutti i ruoli di ingegneria hanno un livello minimo più elevato.

Cosa valutiamo

Come l'intelligenza artificiale ha cambiato il tuo modo di lavorare, con esempi e risultati concreti.
Come si impartiscono suggerimenti, si itera e si sceglie lo strumento giusto per il lavoro.
Come verifichi i risultati prima di utilizzarli e dove hai individuato eventuali errori.
Per ruoli più senior o tecnici, è importante considerare ciò che hai creato e che viene utilizzato da altri.

Cosa non valutiamo

Quanto entusiasmo dimostri per l'intelligenza artificiale? Uno scetticismo ben fondato è un punto di forza, non un campanello d'allarme.
Quali strumenti a pagamento hai a disposizione. Laddove un'attività richieda l'intelligenza artificiale, gli strumenti gratuiti vanno bene, altrimenti ti forniremo l'accesso.
Gergo. Ci interessa cosa hai fatto e perché, non il vocabolario.

Il tuo responsabile delle risorse umane ti indicherà quali fasi valutano le competenze in materia di intelligenza artificiale e quale livello è richiesto per raggiungere tali fasi.

Dove vogliamo che tu utilizzi l'IA

Utilizzate l'intelligenza artificiale ovunque renda il vostro lavoro migliore e più veloce. Preferiamo vedere come la utilizzate piuttosto che fingere che non esista.

La tua candidatura. Utilizza l'intelligenza artificiale per strutturare e perfezionare il tuo CV o la tua lettera di presentazione. Tutto ciò che è contenuto deve essere vero e personale. Se affermi di aver svolto una determinata attività, aspettati di ricevere domande dettagliate al riguardo.

Ricerca e preparazione. Utilizzatele per comprendere LemFi, i nostri mercati e il ruolo. Una buona preparazione si vede.

Casi di studio, presentazioni e compiti a casa. Usalo liberamente per la ricerca, l'analisi, la stesura e la creazione di diapositive. Poiché l'IA semplifica la stesura di una prima bozza competente, il livello di difficoltà è più elevato. Non valutiamo ciò che qualsiasi modello potrebbe produrre. Valutiamo il tuo giudizio: cosa hai scelto di mantenere, cosa hai contestato e come lo hai adattato specificamente a LemFi. Aspettati che ti chiediamo:

Quali strumenti hai utilizzato e perché.
Come hai verificato che i fatti, le cifre e le fonti fossero corretti?
Cosa ha sbagliato l'IA e cosa hai modificato.
Spiega con parole tue perché ritieni di essere convinto della tua raccomandazione e cosa faresti se ci opponessimo.

Se non sei in grado di spiegare o difendere qualcosa che hai presentato, ciò si ritorcerà contro di te, chiunque o qualunque cosa l'abbia scritto. Non inserire nulla che abbiamo contrassegnato come riservato in uno strumento di intelligenza artificiale pubblico.

Colloqui di problem solving dal vivo. Alcuni colloqui, soprattutto per ruoli di ingegneria, prodotto e dati, potrebbero richiedere l'utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale in tempo reale. In questi casi, durante la preparazione al colloquio, vi indicheremo quali strumenti sono consentiti e cosa valutiamo. Se non viene specificato che l'IA è consentita in una sessione dal vivo, si presume che non lo sia. In caso di dubbi, chiedete. Chiedere non sarà mai un ostacolo.

Laddove l'uso dell'IA non è accettabile

La tua esperienza deve essere autentica. Quando ti chiediamo cosa hai fatto, come hai gestito una situazione o cosa hai imparato, stiamo valutando te, non un modello. Utilizzare l'intelligenza artificiale per rispondere a queste domande, o per inventare o esagerare la tua esperienza, è inaccettabile in ogni fase del nostro processo.

Questo include

Assistenti in tempo reale come Cluely o qualsiasi altro LLM che generino o forniscano risposte durante un colloquio, a meno che non sia stato espressamente consentito l'utilizzo di tale strumento in quella sessione.
Leggere le risposte generate dall'intelligenza artificiale a domande sulla propria esperienza.
Inventare o esagerare ruoli, risultati o esempi, nella tua candidatura o in una conversazione, indipendentemente dal fatto che siano stati scritti da un'IA o da te.
Chiunque o qualsiasi altra cosa diversa da te che partecipi a un'intervista, inclusi video o voci generati dall'intelligenza artificiale.
Utilizzare l'intelligenza artificiale in una sessione live laddove non è consentito.

Cosa va bene: utilizzare l'IA prima di un colloquio per esercitarsi, simulare domande o per ricordare e strutturare esempi concreti. La preparazione non è il problema. Il problema è la sostituzione.

Cosa succede se lo vediamo?

Possiamo interrompere la tua candidatura in qualsiasi fase e possiamo ritirare un'offerta se veniamo a conoscenza di irregolarità dopo che è stata formulata. Non agiamo sulla base di supposizioni e non utilizziamo sistemi di rilevamento basati sull'intelligenza artificiale. Agiamo solo quando le prove sono chiare, ad esempio ciò che vediamo e sentiamo durante il colloquio. Valutiamo le risposte vaghe o che si rivelano incoerenti in seguito a domande di approfondimento, come qualsiasi altra risposta, ma di per sé non le consideriamo un abuso.

Quando riscontriamo un problema, di solito ve lo comunichiamo e vi poniamo ulteriori domande di approfondimento, modifichiamo il formato o vi invitiamo a un colloquio successivo in modo che possiate illustrarci direttamente la vostra esperienza. La decisione di rifiutarvi o di ritirare un'offerta per questi motivi viene esaminata da almeno due persone, incluso un membro senior del team Risorse Umane, prima di essere presa. Se ritenete che abbiamo commesso un errore, fatecelo sapere e riesamineremo la situazione.

Regolazioni e i tuoi diritti

Adattamenti: Se hai una disabilità, una condizione di salute o sei neurodivergente e utilizzi tecnologie assistive come la conversione da parlato a testo, i sottotitoli in tempo reale, un lettore di schermo o un supporto alla scrittura, comunicalo al tuo responsabile delle risorse umane, idealmente prima del colloquio. Concorderemo insieme quali siano le soluzioni più appropriate. L'utilizzo di strumenti assistivi concordati non è mai considerato un abuso. Puoi anche richiedere altri adattamenti, come domande anticipate, tempo extra o un formato diverso.

I tuoi diritti: In qualsiasi momento puoi:

Chiedi come è stata utilizzata l'intelligenza artificiale nella tua applicazione e quale ruolo ha svolto.
Chiedi che una persona esamini qualsiasi decisione che ti riguarda e contestala.
Chiedici di non registrare la tua intervista.

Invia un'e-mail a careers@lemfi.com e ti risponderemo il prima possibile. La nostra informativa sulla privacy per i candidati spiega in dettaglio come trattiamo i tuoi dati. Se non sei soddisfatto della nostra risposta, puoi presentare un reclamo all'autorità locale per la protezione dei dati.

Rivediamo regolarmente questa politica, perché gli strumenti e le regole si evolvono rapidamente.