Uso de IA candidato

A IA faz parte de como contratamos e também do tipo de contratação que fazemos. Esta política define como a LemFi usa a IA em nosso processo, onde queremos que você a use e o único ponto em que ela ultrapassa os limites: usar a IA para inventar ou substituir sua própria experiência.

Resumidamente

• Usamos IA para trabalhar mais rápido, mas são os humanos que tomam todas as decisões de contratação.
• A capacidade em IA é uma habilidade que avaliamos para cada função, sendo pontuada de acordo com uma estrutura clara, como qualquer outra competência.
• Utilize IA livremente para pesquisas, estudos de caso, apresentações e tarefas para casa. Esteja preparado para explicar como você verificou os resultados e por que os considera válidos.
• Em entrevistas práticas de resolução de problemas, informaremos antecipadamente se a IA é permitida e como.
• Não utilize IA para falsificar sua experiência ou para responder perguntas em tempo real em seu nome. Essa é a linha que traçamos, e ultrapassá-la pode encerrar sua candidatura.
• Se você precisar de algum ajuste, incluindo tecnologia assistiva, nos avise e encontraremos uma solução para você.

Como a LemFi usa IA em contratações

Usamos IA para eliminar tarefas lentas e repetitivas, para que nossos recrutadores e gerentes de contratação possam dedicar seu tempo a conversar com você. A IA apoia nossas decisões; ela nunca as toma. Cada decisão de rejeitar, avançar ou contratar você é tomada por uma pessoa que entende o motivo da indicação da ferramenta e que pode anulá-la.

Onde	O que a IA faz	O que uma pessoa faz
Candidaturas	Avalia as candidaturas de acordo com os critérios definidos para cada função, de forma que as mais relevantes sejam analisadas primeiro	Um recrutador analisa as candidaturas antes de qualquer uma ser rejeitada
Verificações de fraude	Sinalizações indicam que uma candidatura pode ser falsa, duplicada ou apresentar informações enganosas	Um recrutador investiga cada sinalização. Uma sinalização por si só nunca resulta na sua rejeição
Entrevistas	O sistema de anotações com IA da Ashby grava e transcreve a conversa para que o entrevistador possa se concentrar em você	Os entrevistadores avaliam seu desempenho de acordo com os critérios da vaga e escrevem seus próprios feedbacks
Análise de feedback	Resume o feedback das etapas da entrevista para identificar lacunas e inconsistências	A equipe de recrutamento discute e decide
Recrutamento	A Juicebox e nossos agentes de recrutamento pesquisam perfis profissionais públicos e ajudam a elaborar mensagens de contato	Um recrutador decide quem contatar e personaliza a mensagem
Ferramentas internas	Nossas próprias ferramentas elaboram descrições de cargos, pacotes de entrevistas e outros documentos repetíveis	A equipe de recrutamento revisa e aprova tudo antes de ser utilizado

O que não faremos

• Use IA para analisar seu rosto, voz, tom de voz ou linguagem corporal, ou para inferir suas emoções ou personalidade.
• Utilizar detectores de texto com IA para determinar se você escreveu algo é um erro. Eles são pouco confiáveis e injustos com pessoas que escrevem em um segundo idioma.
• Deixe que qualquer ferramenta tome a decisão final de contratar ou não contratar.

Se encontrarmos você por meio de recrutamento, nossa primeira mensagem informará a origem dos seus dados e incluirá um link para nossa política de privacidade de candidatos. Você pode solicitar a exclusão dos seus dados a qualquer momento e não entraremos em contato novamente. Para garantir isso, mantemos apenas as informações mínimas necessárias para identificá-lo(a).

A escolha de quem fará as anotações é sua. Avisaremos antes do início de cada entrevista que haverá uma gravação e confirmaremos se você concorda com a gravação. Caso prefira que não gravemos, você poderá remover a gravação de todas as chamadas. Isso não afetará sua avaliação.

A IA é uma habilidade que avaliamos.

Avaliamos a capacidade em IA em todos os processos de contratação, da mesma forma que avaliamos a comunicação, a responsabilidade ou o conhecimento técnico. Trata-se de uma competência pontuada com um padrão definido para cada função, e não uma mera intuição.

Utilizamos uma estrutura interna de níveis que descreve o que significa um bom uso de IA em cada nível, desde o uso cotidiano confiante até a criação de ferramentas e sistemas essenciais para outros. Cada função tem um nível mínimo, definido pelas necessidades da função. A maioria das funções exige que você seja um usuário competente e crítico no dia a dia. Funções que aprimoram o trabalho em equipe e todas as funções de engenharia têm um padrão mais elevado.

Nossa pontuação

• Como a IA mudou a forma como você trabalha, com exemplos e resultados reais.
• Como você orienta, itera e escolhe a ferramenta certa para o trabalho.
• Como você verifica os resultados antes de confiar neles e onde detectou erros.
• Para cargos mais seniores ou técnicos, o que você construiu e que outras pessoas utilizam.

O que não pontuamos

• O quanto você se entusiasma com a IA. Um ceticismo bem fundamentado é uma qualidade, não um sinal de alerta.
• Quais ferramentas pagas você utiliza? Quando uma tarefa exige IA, ferramentas gratuitas são suficientes, ou nós forneceremos acesso a elas.
• Jargão. O que nos interessa é o que você fez e por quê, não o vocabulário.

Seu recrutador lhe informará quais etapas avaliam a capacidade em IA e qual o nível exigido para a função antes que você chegue a elas.

Onde queremos que você use IA

Use IA sempre que ela tornar seu trabalho melhor e mais rápido. Preferimos ver como você trabalha com ela do que fingir que ela não existe.

Sua candidatura. Use IA para estruturar e aprimorar seu currículo ou carta de apresentação. Tudo nele deve ser verdadeiro e seu. Se você mencionar que fez algo, espere ser questionado(a) sobre isso em detalhes.

Pesquisa e preparação. Use-as para entender a LemFi, nossos mercados e o papel que desempenhamos. Uma boa preparação faz a diferença.

Estudos de caso, apresentações e tarefas para casa. Use-o livremente para pesquisa, análise, elaboração e criação de slides. Como a IA facilita a criação de um primeiro rascunho competente, o nível de exigência é maior. Não estamos avaliando o que qualquer modelo poderia produzir. Estamos avaliando seu discernimento: o que você escolheu manter, o que você questionou e como você adaptou o conteúdo para o LemFi. Espere que façamos perguntas:

• Quais ferramentas você usou e por quê?
• Como você verificou se os fatos, números e fontes estavam corretos?
• O que a IA fez de errado e o que você mudou.
• Por que você acredita na sua recomendação, em suas próprias palavras, e o que faria se a contestássemos?

Se você não conseguir explicar ou defender algo que apresentou, isso contará contra você, independentemente de quem ou o que o escreveu. Não insira em uma ferramenta pública de IA nada que tenhamos marcado como confidencial.

Entrevistas práticas de resolução de problemas. Algumas entrevistas, especialmente para vagas de engenharia, produto e dados, solicitarão que você utilize ferramentas de IA ao vivo. Quando isso acontecer, informaremos durante sua preparação para a entrevista quais ferramentas são permitidas e o que avaliaremos. Se não mencionarmos que o uso de IA é permitido em uma sessão prática, considere que não é. Em caso de dúvida, pergunte. Perguntar nunca será um fator negativo.

Onde o uso de IA não é aceitável

Sua experiência precisa ser sua. Quando perguntamos sobre o que você fez, como lidou com uma situação ou o que aprendeu, estamos avaliando você, não um modelo. Usar IA para responder a essas perguntas, ou para inventar ou inflar sua experiência, é inaceitável em todas as etapas do nosso processo.

Isso inclui

• Assistentes em tempo real, como o Cluely, ou qualquer ferramenta de gestão de aprendizagem (LLM), podem gerar ou fornecer respostas durante uma entrevista, a menos que tenhamos autorizado o uso dessa ferramenta naquela sessão.
• Lendo em voz alta as respostas escritas por IA para perguntas sobre sua própria experiência.
• Fabricar ou exagerar funções, resultados ou exemplos, seja na sua candidatura ou em conversas, independentemente de terem sido escritos por IA ou por você.
• Qualquer pessoa ou coisa que não seja você participando de uma entrevista, incluindo vídeo ou voz gerados por IA.
• Utilizar IA em uma sessão ao vivo onde não tenhamos autorizado.

O que é aceitável: usar IA antes de uma entrevista para praticar, simular perguntas ou ajudar a relembrar e estruturar exemplos reais. O problema não é a preparação, mas sim a substituição.

O que acontece se virmos isso?

Podemos encerrar sua candidatura em qualquer etapa e podemos retirar uma oferta se descobrirmos algo após a sua emissão. Não agimos por palpite e não usamos detectores de IA. Agimos quando as evidências são claras, por exemplo, o que vemos e ouvimos durante a entrevista. Avaliamos respostas vagas ou que não se sustentam em perguntas de acompanhamento com base em seus méritos, como qualquer outra resposta, mas, isoladamente, não as consideramos como uso indevido.

Quando tivermos alguma preocupação, geralmente conversaremos com você e faremos perguntas adicionais, alteraremos o formato da conversa ou o convidaremos para uma conversa mais aprofundada para que você possa compartilhar sua experiência conosco. A decisão de rejeitá-lo ou retirar uma oferta por esses motivos é analisada por pelo menos duas pessoas, incluindo um membro sênior da equipe de Talentos, antes de ser tomada. Se você acha que cometemos algum erro, nos avise e revisaremos a situação.

Ajustes e seus direitos

Ajustes: Se você tem alguma deficiência, condição de saúde ou é neurodivergente e utiliza tecnologia assistiva, como leitor de voz, legendas ao vivo, leitor de tela ou suporte para escrita, informe o recrutador, de preferência antes da entrevista. Juntos, definiremos o que é apropriado. O uso de ferramentas assistivas previamente acordadas nunca é considerado mau uso. Você também pode solicitar outros ajustes, como perguntas antecipadas, tempo adicional ou um formato diferente.

Seus direitos: A qualquer momento você pode:

• Pergunte como a IA foi usada em sua aplicação e qual o papel que desempenhou.
• Peça a alguém que revise qualquer decisão tomada a seu respeito e conteste-a.
• Peça-nos para não gravarmos sua entrevista.

Envie um e-mail para careers@lemfi.com e responderemos o mais breve possível. Nosso [aviso de privacidade para candidatos] explica detalhadamente como lidamos com seus dados. Caso não esteja satisfeito com nossa resposta, você pode apresentar uma reclamação à autoridade de proteção de dados local.

Revisamos essa política regularmente, porque as ferramentas e as regras estão em constante evolução.