1. 簡介
1.1 Pomelo Technology US Inc.（一家在美國特拉華州註冊的公司，註冊地址為 251 Little Falls Drive, Wilmington, DE 19808, USA）及其全球關聯公司（「我們」、「本公司」、「Pomelo 集團」、「Pomelo 實體」），以「LemFi」為品牌營運，尊重並重視個人資料保護權。
1.2 本《準候選人隱私聲明》適用於所有申請 LemFi 全職、兼職、合約聘用或臨時付費任務的準候選人（「你」、「您的」）。
1.3 若你不同意我們收集、使用、披露或處理你的個人資料，請不要向我們提供個人資訊。
2. 什麼是個人資料
2.1 在本聲明中，__「個人資料」__是指任何能直接或間接識別自然人的資訊、或與其他資訊結合後能識別自然人的資訊。
2.2 在你招聘過程中以及之後，我們會因不同原因接收並處理你的個人資料。本隱私聲明將說明我們處理哪些個人資料、處理目的、法律依據、保存期限及其他與隱私相關的細節。根據你所在的國家、角色及個人情況，我們所處理的資訊可能有所差異。不同司法管轄區的資料保護法規可能有不同要求，本聲明為一般說明。
2.3 本聲明應與我們的第三方資料處理者隱私聲明一起閱讀：
2.4 若有其他未在本聲明中提到的資料處理活動，我們會提供「即時通知」。
2.5 因我們具有全球營運的矩陣結構，你的個人資料可能會由其他 Pomelo 實體以資料控制者的身分進行處理。你可透過以下電子郵件地址索取可能處理你資料的其他 Pomelo 實體的詳細資訊：
聯絡我們： Privacy LemFi
3. 誰是資料控制者
3.1 在 Pomelo 集團內，負責決定處理你的個人資料之目的與方式的個別實體是資料控制者。我們承諾保護你的個人資料，並僅依據適用法律及本聲明所述目的進行處理。
3.2 若我們處理個人資料的方式有重大變更，我們可能會更新本聲明，並向你提供新的版本或以其他方式通知你。
3.4 若你對我們如何處理你的個人資料有任何疑問，請聯絡我們：
Privacy LemFi
4. 我們收集哪些個人資料
我們可能會收集以下個人資料（包括但不限於）：
| 準候選人 |
|---|
| 姓名、地址、出生日期、電子郵件、電話 |
| 教育資訊 |
| 專業證照 |
| 過往工作經驗 |
| 工作資格驗證 |
| 個人履歷 |
| 語言能力（如必要） |
| 工作推薦人資料 |
我們也可能在必要時收集額外資訊。
5. 我們為何處理你的個人資料？
5.1 我們為以下目的處理你的個人資料：
- 辨識並評估準候選人是否適合潛在職位，包括為未來的職務進行篩選；
- 維護招聘與聘用相關紀錄；
- 遵守法律要求（例如公共衛生或工作場所安全）；
- 推動多元與包容計劃；
- 若你獲得錄用，我們將進行背景調查（在法律允許範圍內可能包括犯罪記錄）；
- 在法律允許範圍內保護我們的法律權益；
- 管理或應對針對我們的索賠；
- 在緊急或公共衛生事件中保護工作場所安全並與醫療人員、執法機構或政府部門聯繫。
5.2 我們也可能使用你的資料（包括去識別化資料）來改善招聘與人才吸引策略。
6. 處理你個人資料的法律依據
6.1 我們基於法律義務、合法利益或招聘相關的必要程序處理你的個人資料。
6.2 我們可能基於遵守法律義務處理你的資料，例如公共衛生要求。
6.3 我們可能基於履行聘用前必要措施處理你的資料。
6.4 在某些情況下，我們會依據你的同意處理某些個人資料（例如使用你在履歷中提供的照片）。你可隨時撤回同意。
6.5 若因保護你的「生命重要利益」而有必要，例如緊急狀況，我們也可能處理資料。
6.6 我們只會為收集目的使用個人資料，除非後續用途與原目的相容，或基於合法利益且不會損害你的權利與自由。
合法利益包括：
- 評估你的申請並管理與你的關係；
- 履行企業社會責任；
- 建立或捍衛與我們業務相關的法律主張；
- 內部行政管理（人力規劃、預算編制等）。
6.7 若需要為其他目的使用你的個人資料，我們會事先通知你。
7. 我們如何收集你的個人資料？
7.1 一般而言，我們會在招聘過程中直接向你收集資料。但資訊也可能來自第三方（如推薦人、招聘機構）。
7.2 提供個人資料是必要的；若你未提供，我們將無法聘用你。
8. 背景調查
8.1 若你獲得錄用，我們可能進行背景調查（在當地法律允許範圍內）。
8.2 若進行背景調查，你將收到通知並需授權資料查詢。
9. 自動化決策／剖析
我們不會依據完全自動化處理做出對你有重大影響的決策，所有決策皆有人工參與。
10. 我們與誰共享你的資料
10.1 內部共享：僅限有需要的 HR、人資、財務、IT 等部門。
10.2 Pomelo 集團共享：因全球營運，我們可能與集團內其他公司共享你的資料，例如報告、系統維運。
10.3 不同國家的面試官或招聘人員可能存取你的資料。
10.4 我們可能與第三方服務商共享資料（如招聘系統供應商、背景調查服務供應商）。
10.5 除本聲明所述，我們不會出售或分享你的資料。
10.6 若法律要求，我們可能披露你的資料。
10.7 我們僅在必要範圍內共享資料。
11. 國際資料傳輸
11.1 因全球招聘需求，你的資料可能被傳輸至位於你的所在地之外的國家，例如美國、加拿大、英國、歐盟、尼日利亞、肯尼亞、迦納、菲律賓等。
11.2 我們會採取法律要求的保障措施，例如標準合約條款（SCC）。
11.3 你可透過 Privacy LemFi 要求取得資料保護措施副本。
12. 我們保存你的個人資料多久？
12.1 若你受聘，你的資料將被納入你的員工紀錄。
12.2 保存期限將依你所在國家的法律與員工隱私政策決定。
12.3 若未受聘，我們可能保留你的資料一段期間以供未來職缺考慮。
12.4 為符合法律義務（如職安衛生），某些資料將保存至法律義務結束。
12.5 若你同意，我們可能將你加入人才庫。
12.6 若資料基於同意處理，你可隨時撤回。
12.7 當資料不再必要時，我們將刪除之。
13. 你的權利
依據適用資料保護法，你可能享有以下權利：
- 查閱權：請求查看我們持有的你的資料
- 更正權：修正不正確或不完整的資料
- 刪除權：在符合法律條件下請求刪除資料
- 限制處理權：在特定情況下要求限制處理
- 資料可攜權：以可讀格式取得你的資料
- 反對權：基於合法利益的處理你可提出反對
- 申訴權：你可向監管機關提出申訴
- 撤回同意權：你可隨時撤回同意
如欲行使權利，請聯絡人資部門或資料保護經理：
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