KI-Nutzung der Kandidaten

KI ist Teil unseres Einstellungsprozesses und unserer Aufgaben. Diese Richtlinie beschreibt, wie LemFi KI in unseren Prozessen einsetzt, wo wir ihren Einsatz wünschen und wo die Grenze überschritten wird: bei der Verwendung von KI zur Entwicklung oder als Ersatz für Ihre eigene Erfahrung.

Zusamenfassend

Wir nutzen KI, um schneller zu arbeiten, aber jede Einstellungsentscheidung wird von Menschen getroffen.
Die Fähigkeit zur KI-Beherrschung ist eine Kompetenz, die wir für jede Stelle bewerten und anhand eines klaren Rahmens wie jede andere Kompetenz beurteilen.
Nutzen Sie KI uneingeschränkt für Recherchen, Fallstudien, Präsentationen und Hausaufgaben. Seien Sie bereit zu erklären, wie Sie die Ergebnisse überprüft haben und warum Sie dafür einstehen.
In Live-Problemlösungsinterviews teilen wir Ihnen im Voraus mit, ob und wie KI eingesetzt werden darf.
Nutzen Sie KI nicht, um Ihre Angaben zu verfälschen oder Fragen in Echtzeit in Ihrem Namen zu beantworten. Das ist die Grenze, die wir ziehen, und deren Überschreitung kann Ihre Bewerbung beenden.
Wenn Sie eine Anpassung benötigen, beispielsweise in Form von Hilfstechnologie, teilen Sie uns dies mit, und wir werden eine Lösung mit Ihnen finden.

Wie LemFi KI bei der Personalbeschaffung einsetzt

Wir setzen KI ein, um langsame, repetitive Aufgaben zu automatisieren, damit sich unsere Personalverantwortlichen und Recruiter voll und ganz auf das Gespräch mit Ihnen konzentrieren können. Die KI unterstützt unsere Entscheidungen, trifft sie aber niemals selbst. Jede Entscheidung – ob wir Ihre Bewerbung ablehnen, in die engere Auswahl kommen oder Sie einstellen – wird von einer Person getroffen, die die Gründe für das Ergebnis des Tools nachvollziehen und dieses gegebenenfalls revidieren kann.

Wo	Was KI tut	Was ein Mensch tut
Bewerbungen	Die Bewerbungen werden anhand der für jede Stelle festgelegten Kriterien bewertet, sodass die relevantesten Bewerbungen zuerst geprüft werden.	Ein Personalvermittler prüft die Bewerbungen, bevor jemand abgelehnt wird.
Betrugsprüfung	Warnhinweise deuten darauf hin, dass eine Bewerbung gefälscht, doppelt eingereicht oder falsch dargestellt sein könnte.	Jeder Warnhinweis wird von einem Personalverantwortlichen geprüft. Ein einzelner Warnhinweis führt jedoch nicht zur Ablehnung Ihrer Bewerbung.
Vorstellungsgespräche	Ashbys KI-Notizenzeichner zeichnet das Gespräch auf und transkribiert es, sodass sich Ihr Interviewer auf Sie konzentrieren kann	Interviewer bewerten Sie anhand der Kriterien der Stelle und schreiben ihr eigenes Feedback
Feedback-Überprüfung	Fasst das Feedback aus den verschiedenen Interviewphasen zusammen, um Lücken und Unstimmigkeiten aufzudecken	Das Einstellungsteam bespricht und entscheidet
Personalbeschaffung	Juicebox und unsere Personalbeschaffungsagenten durchsuchen öffentliche professionelle Profile und helfen bei der Erstellung von Ansprachetexten	Ein Personalberater entscheidet, wen er kontaktiert und personalisiert die Nachricht
Interne Tools	Unsere eigenen Tools erstellen Stellenbeschreibungen, Interviewunterlagen und andere wiederverwendbare Dokumente	Das Einstellungsteam prüft und genehmigt alles, bevor es verwendet wird

Was wir nicht tun werden

KI kann Ihr Gesicht, Ihre Stimme, Ihren Tonfall oder Ihre Körpersprache analysieren oder Rückschlüsse auf Ihre Emotionen oder Ihre Persönlichkeit ziehen.
Verwenden Sie KI-Texterkennungsprogramme, um festzustellen, ob Sie etwas selbst geschrieben haben. Diese Programme sind unzuverlässig und unfair gegenüber Menschen, die in einer Fremdsprache schreiben.
Überlassen Sie die endgültige Entscheidung über Einstellung oder Nicht-Einstellung einem beliebigen Tool.

Wenn wir Sie über unser Recruiting-Programm gefunden haben, informieren wir Sie in unserer ersten Nachricht darüber, woher wir Ihre Daten haben, und verlinken zu unserer Datenschutzerklärung für Bewerber. Sie können uns jederzeit bitten, Ihre Daten zu löschen, und wir werden Sie nicht erneut kontaktieren. Um dies zu gewährleisten, speichern wir nur die minimal notwendigen Daten, um Sie zu identifizieren.

Sie entscheiden, wer das Gespräch aufzeichnet. Wir informieren Sie vor Beginn jedes Interviews darüber, dass ein Protokollant hinzukommt, und fragen Sie, ob Sie mit der Aufzeichnung einverstanden sind. Falls Sie keine Aufzeichnung wünschen, können Sie diese Option für alle Gespräche deaktivieren. Dies hat keinen Einfluss auf Ihre Bewertung.

KI ist eine Fähigkeit, die wir bewerten

Wir bewerten KI-Kompetenz in jedem Einstellungsprozess genauso wie Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein oder technisches Fachwissen. Es handelt sich um eine bewertete Kompetenz mit einem definierten Maßstab für jede Stelle, nicht um eine Bauchentscheidung.

Wir verwenden ein internes Bewertungssystem, das beschreibt, wie eine gute KI-Nutzung auf jeder Stufe aussieht – von der sicheren Anwendung im Alltag bis hin zur Entwicklung von Tools und Systemen, auf die sich andere verlassen. Jede Rolle hat ein Mindestniveau, das sich nach den jeweiligen Anforderungen richtet. In den meisten Rollen ist ein kompetenter und kritischer Umgang mit KI im Alltag erforderlich. Rollen, die die Teamarbeit verbessern, und alle technischen Rollen haben höhere Anforderungen.

Unsere Punktzahl

Wie KI Ihre Arbeitsweise verändert hat – mit realen Beispielen und Ergebnissen.
Wie Sie Anregungen geben, diese wiederholen und das richtige Werkzeug für die jeweilige Aufgabe auswählen.
Wie Sie die Ausgabe überprüfen, bevor Sie sich darauf verlassen, und wo Sie Fehler entdeckt haben.
Für leitende oder technisch anspruchsvollere Positionen: Was Sie entwickelt haben, das von anderen genutzt wird.

Was wir nicht bewerten

Wie begeistert Sie von KI sind. Begründete Skepsis ist eine Stärke, kein Warnsignal.
Auf welche kostenpflichtigen Tools Sie Zugriff haben. Wenn für eine Aufgabe KI benötigt wird, sind kostenlose Tools ausreichend, oder wir stellen Ihnen den Zugriff bereit.
Fachjargon. Uns interessiert, was Sie getan haben und warum, nicht das Vokabular.

Ihr Personalvermittler wird Ihnen mitteilen, in welchen Phasen die KI-Fähigkeiten bewertet werden und welches Niveau für die jeweilige Stelle erforderlich ist, bevor Sie diese Phasen erreichen.

Wo wir möchten, dass Sie KI einsetzen.

Setzen Sie KI überall dort ein, wo sie Ihre Arbeit effizienter und schneller macht. Wir möchten lieber sehen, wie Sie damit arbeiten, als so zu tun, als gäbe es sie nicht.

Ihre Bewerbung. Nutzen Sie KI, um Ihren Lebenslauf oder Ihr Anschreiben zu strukturieren und zu optimieren. Alle Angaben müssen wahrheitsgemäß und von Ihnen selbst stammen. Wenn Sie eine bestimmte Tätigkeit erwähnen, rechnen Sie damit, detailliert danach gefragt zu werden.

Recherche und Vorbereitung. Nutzen Sie diese, um LemFi, unsere Märkte und Ihre Rolle zu verstehen. Gute Vorbereitung zahlt sich aus.

Fallstudien, Präsentationen und Hausaufgaben. Nutzen Sie es uneingeschränkt für Recherche, Analyse, Entwürfe und die Erstellung von Präsentationsfolien. Da KI einen kompetenten ersten Entwurf vereinfacht, liegt die Messlatte höher. Wir bewerten nicht die Ergebnisse eines Modells, sondern Ihre Urteilsfähigkeit: Was Sie beibehalten, was Sie hinterfragt und wie Sie es an LemFi angepasst haben. Wir werden Ihnen folgende Fragen stellen:

Welche Werkzeuge Sie verwendet haben und warum.
Wie Sie überprüft haben, ob die Fakten, Zahlen und Quellen korrekt sind.
Was die KI falsch erkannt hat und was Sie geändert haben.
Begründen Sie, warum Sie Ihre Empfehlung vertreten, in Ihren eigenen Worten, und was Sie tun würden, wenn wir sie infrage stellen würden.

Wenn Sie etwas, das Sie präsentiert haben, nicht erklären oder verteidigen können, wird Ihnen das angelastet, unabhängig davon, wer oder was es verfasst hat. Geben Sie keine als vertraulich gekennzeichneten Informationen in ein öffentliches KI-Tool ein.

Live-Problemlösungs-Interviews. In einigen Interviews, insbesondere für Positionen in den Bereichen Engineering, Produktentwicklung und Datenanalyse, werden Sie gebeten, KI-Tools live einzusetzen. In diesem Fall informieren wir Sie in Ihrer Interviewvorbereitung darüber, welche Tools erlaubt sind und worauf wir unsere Leistung bewerten. Sollten wir nicht explizit erwähnen, dass KI in einer Live-Session erlaubt ist, gehen Sie bitte davon aus, dass dies nicht der Fall ist. Fragen Sie im Zweifelsfall nach. Fragen kostet nichts.

Wo der Einsatz von KI nicht akzeptabel ist

Ihre Erfahrung muss Ihre eigene sein. Wenn wir Sie fragen, was Sie getan haben, wie Sie eine Situation gemeistert haben oder was Sie gelernt haben, beurteilen wir Sie persönlich, nicht ein Modell. Der Einsatz von KI zur Beantwortung dieser Fragen oder zur Erfindung oder Übertreibung Ihrer Erfahrung ist in jeder Phase unseres Prozesses inakzeptabel.

Dies beinhaltet

Echtzeit-Assistenten wie Cluely oder ein LLM-Tool, die Ihnen während eines Vorstellungsgesprächs Antworten generieren oder vorlegen, es sei denn, wir haben ausdrücklich erlaubt, dass dieses Tool in dieser Sitzung zulässig ist.
Vorlesen von KI-generierten Antworten auf Fragen zu Ihren eigenen Erfahrungen.
Das Erfinden oder Übertreiben von Rollen, Ergebnissen oder Beispielen in Ihrer Bewerbung oder in Gesprächen, unabhängig davon, ob diese von einer KI oder von Ihnen selbst verfasst wurden.
Wenn jemand oder etwas anderes als Sie an einem Interview teilnimmt, einschließlich KI-generierter Video- oder Sprachaufnahmen.
Die Verwendung von KI in einer Live-Sitzung, in der wir deren Verwendung nicht erlaubt haben.

Was in Ordnung ist: Die Nutzung von KI vor einem Vorstellungsgespräch zum Üben, für Probefragen oder zur Unterstützung beim Erinnern und Strukturieren von Beispielen. Die Vorbereitung ist nicht das Problem, sondern der Ersatz von KI.

Was passiert, wenn wir es sehen?

Wir können Ihre Bewerbung jederzeit beenden und ein Angebot zurückziehen, wenn wir im Nachhinein davon erfahren. Wir handeln nicht aufgrund von Vermutungen und setzen keine KI-gestützten Algorithmen ein. Wir handeln nur, wenn die Beweislage eindeutig ist, beispielsweise aufgrund unserer Beobachtungen und Eindrücke im Vorstellungsgespräch. Unklare oder in Nachfragen widersprüchliche Antworten bewerten wir inhaltlich, wie jede andere Antwort auch. Für sich genommen werten wir sie jedoch nicht als Missbrauch.

Wenn wir Bedenken haben, sprechen wir diese in der Regel mit Ihnen an und stellen weitere Nachfragen, ändern das Format oder laden Sie zu einem weiteren Gespräch ein, damit Sie uns Ihre Erfahrungen direkt schildern können. Eine Entscheidung, Sie aus diesen Gründen abzulehnen oder ein Angebot zurückzuziehen, wird von mindestens zwei Personen, darunter einem erfahrenen Mitglied des Talent-Teams, geprüft, bevor sie getroffen wird. Sollten Sie der Meinung sein, dass wir einen Fehler gemacht haben, teilen Sie uns dies bitte mit, und wir werden die Angelegenheit erneut prüfen.

Anpassungen und Ihre Rechte

Anpassungen: Wenn Sie eine Behinderung, eine gesundheitliche Einschränkung oder neurodiverse Merkmale haben und assistive Technologien wie Spracherkennung, Live-Untertitelung, einen Screenreader oder Schreibhilfen nutzen, informieren Sie bitte Ihren Personalverantwortlichen, idealerweise vor Ihrem Vorstellungsgespräch. Wir besprechen dann mit Ihnen, welche Hilfsmittel angemessen sind. Die Nutzung vereinbarter Hilfsmittel wird niemals als Missbrauch gewertet. Sie können auch weitere Anpassungen anfragen, z. B. Fragen im Voraus, zusätzliche Zeit oder ein anderes Format.

Ihre Rechte: Sie können jederzeit:

Fragen Sie nach, wie KI in Ihrer Anwendung eingesetzt wurde und welche Rolle sie dabei spielte.
Bitten Sie darum, dass eine Person jede Entscheidung, die Sie betrifft, überprüft und fechten Sie diese an.
Bitten Sie uns, Ihr Interview nicht aufzuzeichnen.

Senden Sie eine E-Mail an careers@lemfi.com. Wir werden Ihnen schnellstmöglich antworten. Unsere Datenschutzerklärung für Bewerber erläutert ausführlich, wie wir Ihre Daten verarbeiten. Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein, können Sie sich an Ihre zuständige Datenschutzbehörde wenden.

Wir überprüfen diese Richtlinie regelmäßig, da sich die Instrumente und die Regeln schnell weiterentwickeln.